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为什么有些国家要求文书一式两(多)份?

菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其等国家驻华使馆规定,对申办领事认证的文书需要留存归档,且存档的文书也要经过外交部领事司办理领事认证。所以,向上述驻华使馆申办领事认证时,应按其要求准备一式两(多)份的文书(均为原件),并办理外交部领事司的领事认证。